Konos

Welkom

Welkom bij KONOS diensten, partner in administratieve en facilitaire dienstverlening. Met deze diensten speelt KONOS in op de behoefte van bedrijven aan flexibiliteit, ontzorgen en persoonlijke aandacht.

Wilt u zich richten op uw kernactiviteiten? Blijft veel administratief werk liggen of worden facilitaire activiteiten voor het gemak achterwege gelaten?
KONOS diensten neemt u het werk uit handen waar u geen tijd voor heeft.

Lees het verhaal van Sandra:

Vol enthousiasme heeft Sandra een eigen onderneming gestart. Door haar duidelijke visie, contactuele eigenschappen, goede producten heeft ze snel een mooie klantenkring opgebouwd. Dit betekent veel uren maken, administratie en facturatie zijn de minder leuke kanten van het ondernemen voor haar.

De voorraad op peil houden van de producten, folders, zelfs koffie en thee. Zorgdragen voor een fijne en werkbare werkplek schiet er regelmatig bij in. Wil ze blijven groeien, dan moet dit allemaal in orde zijn. Maar het liefst wil ze zich richten op haar kern activiteiten.

Gelukkig ontmoette ze KONOS diensten.
Sandra richt zich op de zaken waar ze goed in is, KONOS diensten verzorgt de administratieve en facilitaire kant van het ondernemen voor Sandra.

KONOS helpt u bij:

Administratieve ondersteuning

Facilitaire ondersteuning

Officemanagement

Administratieve ondersteuning kan zijn:

Inkoop traject verbeteren. Scherper inkopen, goede prijs-kwaliteit verhouding, dus heeft u lagere kosten.

Budgetbewaking, waardoor u uw target haalt.

Ordertraject begeleiden vanaf de aanvraag, opstart en levering, dit zorgt voor snellere afhandeling en kunt u eerder over uw order beschikken.

Optimaliseren van het klanten en/of leveranciersbestand, contactpersonen en contractbeheer dit kan bijvoorbeeld zijn van het eerste telefonische klanten-leverancierscontact t/m het beheren van alle ins en outs omtrent de klant / leverancier. Schept duidelijkheid en overzichtelijkheid in uw bestand.

Beheer van contracten, toezien op aflooptermijnen en acties ondernemen, dit zorgt voor overzicht waardoor u niet nog een jaar langer aan een contract vast zit.

Factureren en versturen, waardoor uw inkomsten gewaarborgd worden.

Debiteurenbeheer, sturen van herinneringen / aanmaningen, nabellen van openstaande facturen, zodat u geen inkomsten derving heeft.

Projectondersteuning, sneller doorstroom zorgt voor een snellere afwerking van het project.

Ondersteuning op het gebied van SRM – SAP systeem

Facilitaire ondersteuning kan zijn:

Organisatie en ondersteuning van klantendag / event dit kan bijvoorbeeld zijn regelen van de locatie, gastpreker, uitnodiging, indeling locatie, benodigdheden indeling en aankleding, goodiebag, give-away, brochures of ander drukwerk, event-coördinatie, PR en gastvrouw. Dit neemt werk uit handen en ontzorgd op gebied van de organisatie van uw evenement.

Ergocoach, optimaliseren van de werkplek, indeling en werkhouding en daardoor ziekteverzuim verminderen.

Vergader-/koffie- service; aanvullen van voorraden koffiesupplies bij en in de machines

Voorraadbeheer in de breedste zin van het woord, bij optimale voorraden heeft u nooit te veel in huis, hierdoor vertegenwoordigd de voorraad niet te veel geld.

Huisstijlbewaking, de uitstraling van uw bedrijf blijft netjes en altijd het zelfde.

Officemanagement kan zijn:

Verzorging van uw zakelijke correspondentie, tijdige verzending en archivering, hierdoor kunt u altijd terug kijken in de historie.

Beheren van uw zakelijke agenda, er wordt géén afspraak vergeten.

Lidmaatschappen- en tijdschriftenbeheer, voorkomt dubbele lidmaatschappen of dat tijdschriften niet (meer) gelezen worden, maar u wel geld blijven kosten.

Opzet en beheer archiefsysteem, alles overzichtelijk op orde en makkelijk terugzoeken.

Ordenen en beheer kantoororganisatie; structuur aanbrengen in een hectische omgeving, dit geeft overzicht en rust voor u en uw werknemers.

Uitzoek werk/klussen op veel gebieden, dit geeft u direct informatie over hetgeen u zoekt zonder dat u er tijd aan kwijt bent.

Bekend met QMS, kwaliteitsbeheer, documentenbeheer.

Even voorstellen:

Saskia van Gool

CEO & Founder

2018, het jaar waarin ik kies om die dingen te doen, die mij het beste liggen. Het jaar van de kansen voor mij in de ontwikkeling van KONOS en voor u omdat ik u ontzorg en u zich geheel kunt richten op het ondernemerschap.

Mijn naam is Saskia van Gool en sinds 1 januari 2018 gestart met KONOS diensten. Ik heb zeer ruime ervaring als officemanager in administratieve en facilitaire dienstverlening. Vanaf 1994 met veel plezier deze werkzaamheden uitgevoerd in loondienst bij verschillende bedrijven. Vanaf 2018 gestart als freelancer, interim onder de naam KONOS diensten. Als duizendpoot ben ik iemand die graag regelt, ontzorgt en mensen faciliteert. Snel schakelen is mij niet onbekend, hierbij verlies ik het uiteindelijke doel niet uit het oog. Zelfstandig werken is geen probleem, maar ook in teamverband kun je van mij op aan.

Kernwoorden die bij mij als persoon horen zijn: Zelfstandig, initiatiefrijk, creatief, behulpzaam, service-minded, vriendelijk, recht door zee, eerlijk, punctueel, goedlachs, humor.

Referenties

Project
 Novict:

De opdracht bestond uit extra ondersteuning bij afdeling planning / administratie voor kinderdagverblijven, n.a.v. groei van het bedrijf en het ontstaan van een (tijdelijk) personeelstekort.
Direct in het diepe gesprongen, na korte uitleg van het softwarepakket Kidsadmin, en gestart met zelfstandig doorvoeren van mutaties in de kindplanning en de daaruit voorvloeiende administratieve zaken. Nauwkeurig werk verricht door KONOS waardoor de volledige planning en administratie van betreffende kinderdagverblijven up-to-date is gebleven en waardoor continuïteit gegarandeerd was. 

      
Project
 Kiddy B.V.: 

De opdracht bij dit kinderdagverblijf bestond uit ondersteuning en vervanging bij planning vanwege ziekte.
De korte uitleg zoals die reeds genoten was bij Novict was voldoende basis om in deze opdracht te duiken. Hierbij kwam het onderdeel personeelsplanning aanbod en het uitrollen van het urenregistratiesysteem met bijbehorende instructie aan de pedagogisch medewerkers. KONOS heeft in korte tijd de personeelsplanning op maat ingericht waardoor de kind/leidster ratio gegarandeerd is volgens de wettelijke norm.
Het uitrollen van het urenregistratiesysteem zorgt voor vereenvoudiging van de personeelsadministratie en ontzorgt de PZ-medewerker voor een stuk.
Project
 3.	Into d’Mentia: 

De opdracht betreft uitbreiding van het team instructiemedewerkers binnen een Social Enterprise. Het realiseren van de maatschappelijke missie is voor hen de belangrijkste reden om te ondernemen. Er wordt gebruik gemaakt van een unieke verplaatsbare (simulatie-)cabine.
In deze functie ben ik gastvrouw voor de cabine. Het is belangrijk om op juiste wijze kenbaar te maken wat de zorgprofessionals, mantelzorgers of vrijwilligers te wachten staat tijdens de simulatietraining. Hierdoor is het effect van de beleving beter en kan in het vervolggesprek door de trainer een grotere bewustwording gecreëerd worden.
Het op juiste wijze faciliteren / in bedrijfstellen van de cabine behoort ook de werkzaamheden van de instructiemedewerker.
 

Contact

Benieuwd of KONOS u van dienst kan zijn?

Dit kan bij:

(Tijdelijke) ondersteuning vanwege ziekte of zwangerschapsverlof.
(Tijdelijke) ondersteuning bij projecten.
Ondersteuning bij terugkerende werkzaamheden.

Neem dan vrijblijvend contact op. Maak uw wensen voor kantoor- en/of facilitaire ondersteuning kenbaar. Genoemde ondersteuning is zeker niet volledig. In overleg kunnen de mogelijkheden en tarieven besproken worden. Een kennismakingsgesprek is dan ook snel in te plannen.

Tevens kunt u KONOS inschakelen om samen met u, binnen uw organisatie, de knelpunten op te sporen en samen te verbeteren en een verbetertraject opzetten. Dit zorgt voor minder werk, efficiënter werken en dus minder kosten.

Neem dan contact op via één van de onderstaande gegevens:

06-37311096

Correspondentieadres:

Coba Pulskensstraat 9
5103 SB Dongen