Ondersteuning als Officemanager
Sinds een aantal maanden ben ik aan de slag bij Based BIM Management & Consultancy als officemanager. Based richt zich op het persoonlijk adviseren en ondersteunen van multidisciplinaire bouw- en vastgoedteams bij het formuleren van strategische doelstellingen, implementeren en het toepassen van de geschikte BIM werkmethodiek.
Het MT en teamleden noemen zichzelf sociale techneuten, zij zochten dan ook naar een officemanager die fysiek aanwezig is op het kantoor. Iemand die weet wat er speelt en hoort waar behoeftes liggen of gaan ontstaan. De ondersteuning voor het MT richt zich m.n. op financieel vlak, marketing, projectsupport, facilitaire zaken en officesupport.
Daarnaast ondersteun ik het team bij de administratieve taken rondom aanbestedingstrajecten. Daarbij zorg ik ervoor dat alle benodigde documenten altijd beschikbaar zijn in de daarvoor bestemde portalen.
Voor de trainingen vanuit de Based Academy, onder andere voor grote bouwbedrijven en waterschappen, regel ik het hele proces: van het versturen van uitnodigingen en het beschikbaar maken van modules tot het uitsturen van certificaten en het verzamelen en verwerken van evaluaties.
Ik ben verantwoordelijk voor praktische zaken zoals kerstgeschenken, give-aways, drukwerk en andere kantoorbenodigdheden. Daarnaast verzorg ik de lunches, regel ik hotelovernachtingen en zorg ik dat zelfs de kantoorplanten zich bij Based thuis voelen. In de verschillende (bedrijfs-)mailboxen, volg ik berichten op en archiveer ik alles in de juiste archiefmappen. Ik ben het aanspreekpunt voor de leveranciers waar Based mee samenwerkt.
Ik geniet van de dynamiek die Based en het team met zich meebrengt, geen dag is hetzelfde. Het ontzorgen van het MT en team staat dan ook voorop, zodat zij zich bezig kunnen houden met hun kerntaken.
Klaar om werk uit handen te geven?
